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ALTA PERFORMANCE PARA O SEU ESCRITÓRIO

Atualmente é impossível pensar em gestão sem um sistema para nos auxiliar nesta importante atividade e que permita trabalhar de qualquer lugar a qualquer hora.

No entanto, um sistema precisa ir muito além de um gerenciador de tarefas, precisa proporcionar aumento da produtividade, redução de custos e gerar ao escritório alta performance.

Muitas vezes quando é feita a contratação de um sistema é necessário também contratar os “acessórios” cito como exemplo: O serviço de captura dos andamentos nos sites dos tribunais, publicações do diário oficial, espaço para salvar os documentos e se isso não bastasse pagar pela inclusão de um novo usuário e com isso o custo só aumenta.

Dê um basta a tudo isso!

Contratando o GR5, um poderoso sistema de gestão, você ainda terá as seguintes vantagens, a saber:

  • Captura dos andamentos nos sites dos tribunais – Grátis e sem limitação;
  • Publicações dos Diários Oficiais – Grátis;
  • Cadastro de Usuário – Ilimitado e sem cobrança;
  • Armazenamento de Documentos – Grátis e sem limitação;
  • Cadastro automático dos processos, captura dos andamentos e dos documentos – Grátis e sem limitação.
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GESTÃO SOCIETÁRIA E PROCURAÇÕES

Como a sua empresa controla o societário e suas procurações? A fim de obter uma gestão completa do quadro societário de sua empresa e filiais, assim como a gestão de procurações abrangendo desde a solicitação de procuração até a sua efetiva confecção com a atribuição de poderes e controle de vigência, o GR5 disponibiliza os seguintes recursos:

  • Gerenciamento dos “poderes” atribuídos por ATA ou por procuração;
  • Gestão de atos societários;
  • Gestão dos documentos constitutivos da matriz e das filiais, assim como suas respectivas licenças;
  • Composição acionária: sócios e participação acionária;
  • Composição administrativa: cargos e mandatos;
  • Fluxo de solicitação de procurações ao departamento jurídico;
  • Controle de poderes constantes nas procurações;
  • Controle de vigência das procurações com alerta prévio para renovação ou revogação.

Para melhor atendê-lo agende uma apresentação.

A IMPORTÂNCIA DOS INDICADORES PARA A GESTÃO E TOMADA DE DECISÃO

A grande maioria dos escritórios e departamentos jurídicos utilizam indicadores de volumetria para quantificar a quantidade de atividades que estão sendo realizadas durante um determinado período, em conjunto com os indicadores estratégicos para avaliar o desempenho do negócio e identificar se as metas estão sendo atingidas.

A questão é que muitos escritórios ou departamentos jurídicos possuem uma quantidade considerável de volume de dados, mas muitos deles não sabem como transformar tais dados em informações relevantes para medir a produtividade da equipe, identificar se a equação volume x pessoa está em harmonia, avaliar se a estratégia adotada é a mais lucrativa ou se precisa de correções e como tudo isso afeta a performance de um modo geral do negócio.

Por muitas vezes também há outro complicador, a limitação do software de gestão o que impossibilita a extração destes dados o que afeta de forma direta e negativa a tomada de decisão.

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5 SINAIS QUE SEU ESCRITÓRIO PRECISA DE UM SOFTWARE DE GESTÃO

Chega um momento em que um software de gestão se torna indispensável para o escritório. 
Neste artigo listamos os 5 principais sinais que indicam que chegou o momento de contratar um sistema. 

 
Necessidade de melhorar a produtividade 

A necessidade de confeccionar planilhas, alimentar agendas físicas ou informações descentralizadas consomem um tempo valioso do seu time, em última análise aumenta o custo operacional e de forma direta reflete no resultado financeiro. 

Um software concentra as informações em um único local, porém, de forma organiza o que possibilita ao advogado realizar consultas de uma forma simples, rápida e com toda a segurança necessária. 

Todas as informações lançadas no sistema serão possíveis extrair em relatórios em diversos formatos, inclusive, poderão ser programados para serem extraídos de forma automática com a periodicidade desejada, e ainda, poderá ser compartilhado por e-mail de forma automática.

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Melhore a Gestão do seu Escritório

ESTÁ PENSANDO EM MELHORAR A GESTÃO DO SEU ESCRITÓRIO?

A gestão dos prazos judiciais é umas das principais preocupações de um profissional do direito, no entanto, muitos ainda controlam seus prazos ou tarefas em planilhas Excel ou com um sistema que não atende as necessidades do dia a dia. 

E as razões podem variar, desde a insegurança para investir em um software, o receio de mudar ou esperar o melhor momento. Mas qual é o melhor momento?

Seja qual for a razão, estes são os fatores que podem prejudicar o seu negócio, cuidado!!!

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Ganho operacional com redução de custos

Ganho operacional com  redução de custos

GR5 Software Jurídico, com ele você tem total controle dos custos

Como seus Prazos são Gerenciados?

Como seus Prazos são Gerenciados?

O gerenciamento dos prazos é vital para um escritório de advocacia ou departamento
jurídico, a perda de prazo impacta negativamente na imagem do escritório, no
advogado responsável pela condução do processo e também no caixa, uma vez que
os prejuízos financeiros deverão ser arcados pelo contratado.

Normalmente estas informações estão distribuídas em vários locais tais
como: agenda, planilhas, anotações e etc, o que potencializa o risco
operacional, uma vez que as informações estão descentralizadas o que aumenta a
complexidade de acompanhar e cumprir os prazos.

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Como cadastrar processos no GR5

Cadastrar seus processos no GR5 é fundamental para a condução e gestão dos prazos. Depois de cadastrado, é possível receber de forma automatizada todas as movimentações dos andamentos disponibilizados nos sites dos tribunais garantindo uma condução mais assertiva dos processos e um controle efetivo dos prazos.

Há três formas para se cadastrar processos no GR5:

  • Automática
  • Por planilha
  • Manual
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