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GESTÃO SOCIETÁRIA E PROCURAÇÕES

Como a sua empresa controla o societário e suas procurações? A fim de obter uma gestão completa do quadro societário de sua empresa e filiais, assim como a gestão de procurações abrangendo desde a solicitação de procuração até a sua efetiva confecção com a atribuição de poderes e controle de vigência, o GR5 disponibiliza os seguintes recursos:

  • Gerenciamento dos “poderes” atribuídos por ATA ou por procuração;
  • Gestão de atos societários;
  • Gestão dos documentos constitutivos da matriz e das filiais, assim como suas respectivas licenças;
  • Composição acionária: sócios e participação acionária;
  • Composição administrativa: cargos e mandatos;
  • Fluxo de solicitação de procurações ao departamento jurídico;
  • Controle de poderes constantes nas procurações;
  • Controle de vigência das procurações com alerta prévio para renovação ou revogação.

Para melhor atendê-lo agende uma apresentação.

A IMPORTÂNCIA DOS INDICADORES PARA A GESTÃO E TOMADA DE DECISÃO

A grande maioria dos escritórios e departamentos jurídicos utilizam indicadores de volumetria para quantificar a quantidade de atividades que estão sendo realizadas durante um determinado período, em conjunto com os indicadores estratégicos para avaliar o desempenho do negócio e identificar se as metas estão sendo atingidas.

A questão é que muitos escritórios ou departamentos jurídicos possuem uma quantidade considerável de volume de dados, mas muitos deles não sabem como transformar tais dados em informações relevantes para medir a produtividade da equipe, identificar se a equação volume x pessoa está em harmonia, avaliar se a estratégia adotada é a mais lucrativa ou se precisa de correções e como tudo isso afeta a performance de um modo geral do negócio.

Por muitas vezes também há outro complicador, a limitação do software de gestão o que impossibilita a extração destes dados o que afeta de forma direta e negativa a tomada de decisão.

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Como cadastrar processos no GR5

Cadastrar seus processos no GR5 é fundamental para a condução e gestão dos prazos. Depois de cadastrado, é possível receber de forma automatizada todas as movimentações dos andamentos disponibilizados nos sites dos tribunais garantindo uma condução mais assertiva dos processos e um controle efetivo dos prazos.

Há três formas para se cadastrar processos no GR5:

  • Automática
  • Por planilha
  • Manual
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