O GR5 garante a operação em todo ciclo de vida dos contratos:

Gestão de Minuta Padrão

Elaboração de Modelos

  • Fluxo para solicitação e elaboração de modelos
  • Editor integrado a ferramenta dispensando o uso de plugins e licenças adicionais
  • Ferramentas para criação de templates à partir do texto aprovado pelo jurídico
  • Consulta por conteúdo
  • Controle de revisões

Emissão

  • Busca de modelos por conteúdo
  • Emissão em tempo real: direto pelo terminal através de formulários dinâmicos
  • Emissão em lote: Integração com sistemas de operação
  • Formato de saída flexível: PDF, PNG, HTML ou DOC.
  • Distribuição do documento: worklflow , email, impressora, sistema de arquivos.
  • Operação garantida: baixo consumo de infraestrutura.

Acompanhamento

  • Monitoramento das minutas em elaboração
  • Performance de elaboração e parametrização
  • Controle de vigência dos modelos
  • Evolução mensal do estoque de modelos: quantidade de ativos, novos e encerrados.

 

Gestão de Minuta Específica

Portal para solicitantes

  • Fluxo de Análise e aprovação de minuta
    • Controle de demandas por área
    • Numeração automática por ano e empresa
    • Fluxo permite interagir com áreas de subsidio técnico
    • Alçada de aprovação
    • Controle de versões de minutas
  • Solicitantes visualizam apenas contratos de sua área
  • Base histórica com registro de ajustes de cláusulas
  • Armazenamento das minutas assinadas e digitalizadas

 

Gestão de Contrato – Vigência e Obrigações

  • Aditamento dos contratos
  • Avisos aos responsáveis de prazos
  • Armazenamento dos Contratos
  • Visualização de Contratos