Na fase de elaboração das minutas, o GR5 conta com:

  • Portal para solicitantes, facilitando o acesso às minutas solicitadas ao jurídico
  • Fluxo de Análise e aprovação de minuta
  • Controle de demandas por área
  • Numeração automática por ano e empresa
  • Fluxo permite interagir com áreas de subsídio técnico
  • Alçada de aprovação
  • Controle de versões de minutas
  • Solicitantes visualizam apenas contratos de sua área
  • Base histórica com registro de ajustes de cláusulas
  • Armazenamento das minutas assinadas e digitalizadas

 

Para total controle do ciclo de vida dos Contratos, o GR5 dispõe de :

  • Elaboração de Modelos
  • Fluxo para solicitação e elaboração de modelos
  • Editor integrado à ferramenta, dispensando o uso de plugins e licenças adicionais
  • Ferramentas para a criação de modelos a partir do texto aprovado pelo jurídico
  • Consulta por conteúdo
  • Controle de revisões
  • Monitoramento das minutas em elaboração
  • Controle de vigência dos modelos
  • Evolução mensal do estoque de modelos, quantidade de ativos, novos e encerrados
  • Aditamento dos contratos
  • Avisos aos responsáveis de prazos
  • Armazenamento dos Contratos
  • Visualização de Contratos