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ALTA PERFORMANCE PARA O SEU ESCRITÓRIO

Atualmente é impossível pensar em gestão sem um sistema para nos auxiliar nesta importante atividade e que permita trabalhar de qualquer lugar a qualquer hora.

No entanto, um sistema precisa ir muito além de um gerenciador de tarefas, precisa proporcionar aumento da produtividade, redução de custos e gerar ao escritório alta performance.

Muitas vezes quando é feita a contratação de um sistema é necessário também contratar os “acessórios” cito como exemplo: O serviço de captura dos andamentos nos sites dos tribunais, publicações do diário oficial, espaço para salvar os documentos e se isso não bastasse pagar pela inclusão de um novo usuário e com isso o custo só aumenta.

Dê um basta a tudo isso!

Contratando o GR5, um poderoso sistema de gestão, você ainda terá as seguintes vantagens, a saber:

  • Captura dos andamentos nos sites dos tribunais – Grátis e sem limitação;
  • Publicações dos Diários Oficiais – Grátis;
  • Cadastro de Usuário – Ilimitado e sem cobrança;
  • Armazenamento de Documentos – Grátis e sem limitação;
  • Cadastro automático dos processos, captura dos andamentos e dos documentos – Grátis e sem limitação.
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5 SINAIS QUE SEU ESCRITÓRIO PRECISA DE UM SOFTWARE DE GESTÃO

Chega um momento em que um software de gestão se torna indispensável para o escritório. 
Neste artigo listamos os 5 principais sinais que indicam que chegou o momento de contratar um sistema. 

 
Necessidade de melhorar a produtividade 

A necessidade de confeccionar planilhas, alimentar agendas físicas ou informações descentralizadas consomem um tempo valioso do seu time, em última análise aumenta o custo operacional e de forma direta reflete no resultado financeiro. 

Um software concentra as informações em um único local, porém, de forma organiza o que possibilita ao advogado realizar consultas de uma forma simples, rápida e com toda a segurança necessária. 

Todas as informações lançadas no sistema serão possíveis extrair em relatórios em diversos formatos, inclusive, poderão ser programados para serem extraídos de forma automática com a periodicidade desejada, e ainda, poderá ser compartilhado por e-mail de forma automática.

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Melhore a Gestão do seu Escritório

ESTÁ PENSANDO EM MELHORAR A GESTÃO DO SEU ESCRITÓRIO?

A gestão dos prazos judiciais é umas das principais preocupações de um profissional do direito, no entanto, muitos ainda controlam seus prazos ou tarefas em planilhas Excel ou com um sistema que não atende as necessidades do dia a dia. 

E as razões podem variar, desde a insegurança para investir em um software, o receio de mudar ou esperar o melhor momento. Mas qual é o melhor momento?

Seja qual for a razão, estes são os fatores que podem prejudicar o seu negócio, cuidado!!!

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AIG Seguros Brasil

“O GR5 permitiu a centralização e gerenciamento automatizado dos processos.”

Presente há 100 anos em todo o mundo e 70 anos no Brasil, a AIG tem ajudado pessoas e empresas a se desenvolverem e aproveitarem as oportunidades, identificando e gerenciando riscos. Sua missão é contribuir para que seus clientes possam tomar decisões de maneira informada que lhes permitam estar mais seguros.

Quais as dificuldades que haviam antes do uso do GR5?

Dificuldade de centralizar o registro e arquivo de documentos (ações e contratos) em um único sistema;
Gerenciamento em planilhas “Excel”.

E, o que o GR5 contribuiu para resolver?

Centralização e gerenciamento automatizado dos processos;
Controle dos arquivos em um sistema único;
Gerenciamento automatizado das provisões judiciais através de relatórios emitidos pelo sistema;
Segurança na manutenção dos arquivos.

Respondido por Guilherme Brinkmann, Lawyer do departamento de Legal, a 6 anos na AIG Seguros Brasil.

Renata Toledo Advogados

Renata Toledo Advogados
Case de Sucesso GR5 - Renata Toledo Advogados

“Com o GR5 aumentamos a nossa produtividade, acabamos com retrabalhos e controles paralelos.”

Fundado em 2005 em Brasília, o escritório Renata Toledo Advogados, anteriormente denominado Toledo e Lopes Advogados, com o GR5 atende variadas demandas de pessoas jurídicas de diversas naturezas, tanto na área consultiva quanto contenciosa.

Renata, quais eram as dificuldades de quando o escritório não possui um sistema de gestão?

“Quando o escritório não era informatizado o controle dos prazos, a extração de indicadores de resultados e a gestão das demais tarefas eram feitas em planilhas e agendas físicas, o que consumia um tempo considerável da equipe. Obviamente essa rotina “de papel”  impactava negativamente na produtividade e potencializava riscos processuais. Com o aumento de ações surgiu a necessidade de  nos organizarmos; e por que não falarmos em necessidade até de nos “modernizarmos”. Buscamos, então, soluções para tratamento automatizado de informações, garantindo aos advogados  mais tempo  disponível para o atendimento dos  interesses dos nossos clientes, cumprimento dos prazos e capacitação profissional da equipe.”

Como você ficou sabendo sobre o GR5?

“Por indicação de alguns colegas advogados.”

E depois de um tempo de utilizando o GR5, quais são as suas impressões?

“É um sistema intuitivo que conta com diversas funcionalidades e que está em constante evolução. Com ele é possível acompanhar os prazos de forma eficaz e segura, acabando com retrabalhos e controles em diversas planilhas.
Além disso, a inteligência de workflow que o sistema disponibiliza viabiliza parametrização de fluxos de processos operacionais, auxiliando na condução dos compromissos legais e no cumprimento de exigências internas dos nossos clientes.”

Alguma outra funcionalidade em particular que você considera fundamental?

“Sim, o recebimento das publicações disponibilizadas nos diários oficiais e a captura dos andamentos no site dos tribunais de justiça sem nenhum custo adicional. Em ambas modalidades o sistema vincula os andamentos nos respectivos processos e alerta ao advogado automaticamente. Sem esta funcionalidade haveria a necessidade de dedicar funcionários para receber a publicação, filtrar, inserir no sistema e posteriormente encaminhar ao advogado.
Acho que vale a pena também mencionar que é possível incluir todos os arquivos no sistema, eliminando papeis e mantendo um backup de dados e de documentos em um data center seguro.” 

Qual a sua opinião sobre a tecnologia em um escritório de advocacia?

“O uso da tecnologia para um escritório de advocacia é uma questão de sobrevivência, além de espelhar a era digital em que estamos inseridos.”


Ganho operacional com redução de custos

Ganho operacional com  redução de custos

GR5 Software Jurídico, com ele você tem total controle dos custos

Como seus Prazos são Gerenciados?

Como seus Prazos são Gerenciados?

O gerenciamento dos prazos é vital para um escritório de advocacia ou departamento
jurídico, a perda de prazo impacta negativamente na imagem do escritório, no
advogado responsável pela condução do processo e também no caixa, uma vez que
os prejuízos financeiros deverão ser arcados pelo contratado.

Normalmente estas informações estão distribuídas em vários locais tais
como: agenda, planilhas, anotações e etc, o que potencializa o risco
operacional, uma vez que as informações estão descentralizadas o que aumenta a
complexidade de acompanhar e cumprir os prazos.

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