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Como seus Prazos são Gerenciados?

O gerenciamento dos prazos é vital para um escritório de advocacia ou departamento jurídico, a perda de prazo impacta negativamente na imagem do escritório, no advogado responsável pela condução do processo e também no caixa, uma vez que os prejuízos financeiros deverão ser arcados pelo contratado.

Normalmente estas informações estão distribuídas em vários locais tais como: agenda, planilhas, anotações e etc, o que potencializa o risco operacional, uma vez que as informações estão descentralizadas o que aumenta a complexidade de acompanhar e cumprir os prazos.

Por outro lado, ninguém quer ver a imagem do seu negócio desonrada por conta da falta da gestão dos prazos ou mesmo correr o risco de perder contratos ou mesmo deixar de celebrar novos contratos por conta da má reputação, e é exatamente por este motivo que uma gestão eficaz dos prazos é crucial. Alguns escritórios ou departamentos podem ter uma esteira de produção adequada, inclusive com a presença de um controller, porém, se a gestão for manual ou com um sistema que não atenda as premissas para uma boa gestão, o risco estará sempre em última escala.

O ideal é conciliar a tecnologia a uma boa esteira de produção, desta forma será possível aumentar a produtividade da equipe os riscos mitigados.

  • Aumente a produtividade da sua equipe

Em regra os clientes cobram a atualizam dos andamentos diariamente, enviam e-mails para saber sobre a condução de determinado processo ou mesmo realizam diversas ligações ao longo do dia e claro, isso consome tempo.

Com o GR5 é possível conceder acesso aos clientes ao sistema para que estas consultas sejam feitas diretamente na base, e com uma simples configuração de perfil ele terá acesso restrito aos seus processos e informações.

Outra opção é a construção de relatórios com campos e filtros específicos, agendar o envio (data e hora), o sistema preparará o relatório automaticamente e enviará ao endereço de e-mail na data e hora programa, inclusive, em se tratando de andamentos dos tribunais, poderá configurado por palavras-chave, assim, o GR5 enviará o relatório apenas com o que realmente interessa.

  • Controle dos Prazos e Atividades

No GR5 o controle dos prazos e atividades é simples e seguro, com a antecedência necessária o sistema avisa o profissional e o gestor (se necessário) que um determinado prazo ou atividade não foi cumprido e assim, ainda haverá tempo hábil para uma intervenção.

Com o GR5 o controle da regra é feita de forma automática, assim, o gestor terá que intervir nas exceções, o que garante a maximização do tempo e da produtividade.

Venha para o que há de melhor em software jurídico, venha para o GR5!

Preços e condições imperdíveis, não importa a estrutura de seu negócio e leve grátis:

  • Captura dos andamentos nos tribunais;
  • Publicação dos D.O’s;
  • Implantação;
  • Treinamento.