Elaboração de Minutas e Gestão de Contratos

Em regra, uma empresa possui vários contratos, seja com os fornecedores, clientes ou com os prestadores de serviços e para cada um deles há prazos, especificações e obrigações que precisam ser cumpridas, e administrar todas estas etapas muitas vezes se torna uma tarefa bastante complicada.

Você sabia que é possível fazer a gestão de minutas e dos contratos da sua empresa utilizando o GR5?

Algumas empresas possuem uma área específica para administrar todos os contratos, mas mesmo assim é comum que após a assinatura eles sejam arquivados e “esquecidos”. Por esta razão o GR5 faz a gestão e guarda dos contratos e seus respectivos anexos e aditivos, além de controlar a vigência, renovação, reajustes e quaisquer outras ocorrências, conforme as regras de negócio definidas pela empresa através de pendências que serão atribuídas a 1 ou mais responsáveis e ficarão visíveis no painel de controle.

Utilize o GR5 para elaborar as minutas de forma simples, padronizada e segura

É importante para a empresa ter os seus contratos padronizados. No GR5 esta prática é amplamente possível construir os contratos, anexos e aditivos, mantendo o histórico das alterações do documento original.   No GR5 os contratos são elaborados através do questionário automatizado, cujas respostas fornecidas pelo usuário vão dando conteúdo no formato ao documento.

Aumente a segurança e a agilidade para analisar as minutas

Normalmente as minutas exigem muitas análises, pareceres de diversas áreas e percorrem um longo caminho até a aprovação final.  

Quando esta trilha de aprovações (workflow) é feita através do GR5, o risco é minimizado, uma vez que todas as alterações ficarão registradas e poderão ser consultadas futuramente e de uma forma muito mais ágil, evitando o vai e vem de e-mails o que potencializa o risco de uma eventual perda de prazo.

E o melhor, todo o processo poderá ser feito de qualquer lugar, a qualquer hora e a assinatura poderá ser feita por meio digital, porque possui plena validade jurídica.

Não perca mais tempo: otimize a gestão de contratos de sua empresa e aproveite para conhecer outras funcionalidades que o GR5 reserva para você.

Na fase de elaboração das minutas o GR5 oferece:

  • Portal para solicitantes, facilitando o acesso às minutas solicitadas ao jurídico;
  • Fluxo de Análise e aprovação de minuta;
  • Controle de demandas por área;
  • Numeração automática por ano e empresa;
  • Fluxo permite interagir com áreas de subsídio técnico;
  • Alçada de aprovação;
  • Controle de versões de minutas;
  • Solicitantes visualizam apenas contratos de sua área;
  • Base histórica com registro de ajustes de cláusulas;
  • Armazenamento das minutas assinadas e digitalizadas.

Para o total controle do ciclo de vida dos Contratos o GR5 oferece:

  • Elaboração de Modelos;
  • Fluxo para solicitação e elaboração de modelos;
  • Editor integrado à ferramenta, dispensando o uso de plugins e licenças adicionais;
  • Ferramentas para a criação de modelos a partir do texto aprovado pelo jurídico;
  • Consulta por conteúdo;
  • Controle de revisões;
  • Monitoramento das minutas em elaboração;
  • Controle de vigência dos modelos;
  • Evolução mensal do estoque de modelos, quantidade de ativos, novos e encerrados;
  • Aditamento dos contratos;
  • Avisos aos responsáveis de prazos;
  • Armazenamento dos Contratos;
  • Visualização de Contratos.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *